Talk to Our Team
← Kembali ke daftar lowonganBack to open roles
TRIPLE-E : Engage > Enhance > Elevate

Lamar sebelumApply before 15 November 2026

Admin Project

LamarApply

Deskripsi PekerjaanJob description

Menyusun rencana aksi (action plan), menganalisis risiko dan peluang, serta mengalokasikan sumber daya yang dibutuhkan. Berkolaborasi aktif dengan Manajer dan Koordinator Proyek, sehingga dibutuhkan keterampilan komunikasi serta kerja sama tim yang kuat.
Develop action plans, analyze risks and opportunities, and allocate the required resources. Actively collaborate with Project Managers and Coordinators, which requires strong communication and teamwork skills.

PersyaratanRequirements

  1. S1 Administrasi Bisnis atau bidang terkait.
  2. Memiliki pengalaman kerja minimal 3 tahun sebagai admin proyek, koordinator proyek, atau bidang serupa.
  3. Mahir dalam menggunakan Microsoft Office dan Pivot
  4. Mampu untuk multitasking dan menangani banyak proyek secara bersamaan.
  5. Berpengalaman dalam membuat diagram alur, dokumentasi teknis, dan penjadwalan.
  6. Memiliki keterampilan komunikasi oral dan tertulis yang kuat, jiwa kepemimpinan, berorientasi pada detail, serta mampu berkolaborasi secara efektif dalam tim.
  1. Bachelor's degree in Business Administration or a related field.
  2. At least 3 years of work experience as a project admin, project coordinator, or similar role.
  3. Proficient in using Microsoft Office and Pivot
  4. Able to multitask and handle multiple projects simultaneously.
  5. Experienced in creating flowcharts, technical documentation, and scheduling.
  6. Strong oral and written communication skills, leadership qualities, detail-oriented, and able to collaborate effectively within a team.

Tanggung Jawab PekerjaanJob responsibilities

  1. Membantu Manajer Proyek dalam semua tugas administratif.
  2. Menjadwalkan pertemuan rutin dan mendokumentasikan hasil pertemuan.
  3. Memecah proyek menjadi tugas-tugas kecil yang dapat dikerjakan dengan mudah dan menetapkan timeframe dan goals.
  4. Membuat dan memperbarui workflow.
  5. Mendelegasikan tugas kepada Koordinator Proyek dan anggota tim lainnya.
  6. Melakukan analisis risiko.
  7. Memantau kemajuan proyek dan mengatasi masalah potensial.
  8. Mempersiapkan dan memberikan dokumentasi kemajuan kepada tim inter dan stakeholder.
  9. Melacak pengeluaran dan memprediksi biaya di masa mendatang.
  10. Mengoordinasikan kontrol kualitas untuk memastikan hasil kerja memenuhi standar.
  11. Mengukur dan melaporkan kinerja proyek.
  12. Bertindak sebagai titik kontak untuk semua peserta.
  1. Assist the Project Manager with all administrative tasks.
  2. Schedule regular meetings and document the meeting outcomes.
  3. Break down projects into small, easily manageable tasks and set timeframes and goals.
  4. Create and update workflows.
  5. Delegate tasks to Project Coordinators and other team members.
  6. Conduct risk analysis.
  7. Monitor project progress and address potential issues.
  8. Prepare and provide progress documentation to internal teams and stakeholders.
  9. Track expenses and forecast future costs.
  10. Coordinate quality control to ensure that deliverables meet standards.
  11. Measure and report on project performance.
  12. Act as the point of contact for all participants.